株式会社シーアンドピーは、ビルメンテナンスサービス及び広報誌の全戸配布サービスなどの業務を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。
1）当社は、ビルメンテナンス業務などを行ううえで、スタッフや居住者様などから預かる個人情報や全戸配布業務などで委託された個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な措置を講じ、社会に信頼される企業となる。
2）当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
3）個人情報に対する苦情及び相談に、適切かつ迅速な対応を行う。
4）個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
5）顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。
本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護の意識の高揚を図ります。
本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護の意識の高揚を図ります。
2012年8月1日制定
株式会社シーアンドピー
代表取締役 菅原 信吾
個人情報保護に関するお問い合わせは、下記窓口にお願い致します。
株式会社シーアンドピー問い合わせ窓口
【担当者名】個人情報保護管理者
【所在地】東京都府中市分梅町2丁目21-12
【電話番号】042-368-8788
【E-Mail】c-and-p@mbg.nifty.com
個人情報の取扱いについて
1）個人情報保護管理者
社名：株式会社シーアンドピー
代表者：代表取締役 菅原 信吾
管理者：PMS管理責任者 黒田 武
所在地：東京都府中市分梅町2丁目21-12
電話：042-368-8788
FAX：042-366-8384
メール：c-and-p@mbg.nifty.com
2）当社で取得する個人情報の利用目的（保有個人データの利用目的）
取引上で入手したお客様に付随する個人情報は、業務の連絡のために利用します。当社への応募者および従業員などの個人情報は、採用選考・連絡および労務管理に利用します。官公庁及びお客様への報告に利用します。当社へのお問い合わせへの対応・事務連絡等に利用します。これ以外の本人から同意を得ない目的では、利用いたしません。
3）直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
広報誌の全戸配布業務のため、地方公共団体から配布ために委託される個人情報は、全戸配布業務に利用いたします。
また、市販されている住宅地図に記載されている個人情報を利用して全戸配布業務を行っています。（これからの個人情報は、開示対象個人情報ではありません）
4）個人情報に関する苦情・相談及び保有個人データ又は第三者提供記録の開示請求窓口
当社への個人情報に関する苦情・相談及び保有個人データ又は第三者提供記録の開示請求窓口は、（１）に定める管理者とします。
5）個人情報の保有安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報をより厳正に取り扱うために、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運営しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
6）＜認定個人情報保護団体＞
●認定個人情報保護団体の名
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
●苦情の解決申出先
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
●住所
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町2-4-3
日本橋堀留町2丁目ビル8階
●電話番号
03-3249-4104
●受付時間
10:00〜16:00（土、日、祝日休み）
●認定個人情報保護団体の名
一般社団法人日本情報経済社会推進協会
●苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
●住所
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル内
●電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-799
お問い合わせの「個人情報の取扱いについて」
●事業者の名称
株式会社シーアンドピー
●個人情報保護管理者
PMS管理責任者 黒田 武
●個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、当社の事業に関するお問い合わせへの対応に利用します。
●お預かりする個人情報の項目
本手続きでは、以下の項目をフォームにご入力いただきます。
メールアドレス、企業名、氏名、電話番号など
なお、電話番号については電子メールでのご連絡が取れない時に連絡先として利用します。
●個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただいた個人情報は第三者に提供しません。
●個人情報の委託について
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるように監督します。
●取得した個人情報の開示等およびお問い合わせ窓口
本人からの求めにより、当社が本件より取得した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（「開示等」といいます）に応じます。
開示等に応じる窓口は、当該に「お問い合わせフォーム」になります。
●個人情報を与えることに任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を取得する項目は、すべてご本人によってご提供いただくものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
●本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得
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